Secretaria de Registro de Preços
SOBRE A SECRETARIA DE REGISTRO DE PREÇOS (SERPRE/DICONT/PROADI):
É a Unidade responsável pelo registro formal de preços para futuras e eventuais aquisições de bens e prestação de serviços; pela consulta, cotação e atualização de preços; e pela orientação, adequação e análise de Termos de Referência na UFMS.
COMPETÊNCIAS:
- Planejar e estabelecer prazos para a pesquisa de previsão visando licitação de material de consumo e permanente;
- Acompanhar as divulgações de Intenção de Registro de Preço (IRP) e propor a adesão como Unidades Administrativas de Serviços Gerais – UASG participante, conforme interesse da universidade;
- Receber e analisar os Termos de Referência, orientando às Unidades quanto à sua elaboração e legislação correlata vigente para aquisição de bens e serviços, realizando tratativas e diligências visando eventuais ajustes que for necessário;
- Analisar os estudos preliminares realizados pelas Unidades requisitantes, dentro da competência legal, referente às Instruções Normativas vigentes;
- Realizar pesquisa de preços e cotações visando licitação para aquisição de bens e serviços conforme a legislação vigente, orientando às Unidades requisitantes, quanto aos normativos legais;
- Executar o lançamento e divulgação de IRP;
- Verificar a conformidade de documentos referentes à proposta da empresa, após a homologação da licitação;
- Elaborar a Minuta da Ata de Registro de Preços (ARP) e providenciar demais atos para sua formalização;
- Encaminhar o edital, propostas das empresas e cópias das ARP para as Unidades Administrativas de Serviços Gerais (UASG) participantes;
- Gerar os pré-empenhos oriundos de ARP e Adesões, e encaminhar o processo para a emissão dos respectivos empenhos;
- Publicar o resultado do julgamento dos pregões para Sistema de Registro de Preços (SRP) no Diário Oficial da União;
- Acompanhar, no que couber, a evolução dos preços de mercado referentes ao objeto contratado e informar as oscilações bruscas ocorridas às Unidades requisitantes e/ou interessadas na aquisição;
- Controlar e manter atualizado o saldo dos quantitativos dos itens em ARP vigente, através de sistema corporativo;
- Acompanhar a data de vencimento de ARP, adotando providências necessárias para elaboração de nova ARP;
- Analisar e instruir os processos de adesões das atas de registros de preços de UASG extraordinária à ARP de outros órgãos (carona);
- Elaborar relatórios gerenciais e de governança; e
- Desenvolver outras atividades dentro de sua área de atuação.
MAPEAMENTO DOS PROCESSOS DA SECRETARIA:
RESPONSÁVEL PELA UNIDADE:
- Secretária: Sílvia Regina Nascimento Ribeiro
- Secretário Substituto: Leonardo Francisco Rosa Mateus
EQUIPE:
SERVIDORES
- Camilla Minervini da Silva
- Erika Dayane Negreiros dos Santos
- Erivan da Silva
- Leonardo Francisco Rosa Mateus
- Marcus Paulo Mendonça
- Sílvia Regina Nascimento Ribeiro
CONTATOS:
- (67) 3345-3680 e (67) 3345-3681
- e-mail: serpre.proadi@ufms.br
