Secretaria de Registro de Preços

Diretoria de Gestão de Contratações


SOBRE A SECRETARIA DE REGISTRO DE PREÇOS (SERPRE/DICONT/PROADI):

É a Unidade responsável pelo registro formal de preços para futuras e eventuais aquisições de bens e prestação de serviços; pela consulta, cotação e atualização de preços; e pela orientação, adequação e análise de Termos de Referência na UFMS.

COMPETÊNCIAS:

  • Planejar e estabelecer prazos para a pesquisa de previsão visando licitação de material de consumo e permanente;
  • Acompanhar as divulgações de Intenção de Registro de Preço (IRP) e propor a adesão como Unidades Administrativas de Serviços Gerais – UASG participante, conforme interesse da universidade;
  • Receber e analisar os Termos de Referência, orientando às Unidades quanto à sua elaboração e legislação correlata vigente para aquisição de bens e serviços, realizando tratativas e diligências visando eventuais ajustes que for necessário;
  • Analisar os estudos preliminares realizados pelas Unidades requisitantes, dentro da competência legal, referente às Instruções Normativas vigentes, realizar pesquisa de preços e cotações visando licitação para aquisição de bens e serviços conforme a legislação vigente, orientando às Unidades requisitantes, quanto aos normativos legais;
  • Executar o lançamento e divulgação de IRP;
  • Verificar a conformidade de documentos referentes à proposta da empresa, após a homologação da licitação;
  • Elaborar a Minuta da Ata de Registro de Preços (ARP) e providenciar demais atos para sua formalização;
  • Encaminhar o edital, propostas das empresas e cópias das ARP para as Unidades Administrativas de Serviços Gerais (UASG) participantes;
  • Gerar os pré-empenhos oriundos de ARP e Adesões, e encaminhar o processo para a emissão dos respectivos empenhos;
  • Publicar o resultado do julgamento dos pregões para Sistema de Registro de Preços (SRP) no Diário Oficial da União;
  • Acompanhar, no que couber, a evolução dos preços de mercado referentes ao objeto contratado e informar as oscilações bruscas ocorridas às Unidades requisitantes e/ou interessadas na aquisição;
  • Controlar e manter atualizado o saldo dos quantitativos dos itens em ARP vigente, através de sistema corporativo;
  • Acompanhar a data de vencimento de ARP, adotando providências necessárias para elaboração de nova ARP;
  • Analisar e instruir os processos de adesões das atas de registros de preços de UASG extraordinária à ARP de outros órgãos (carona);
  • Elaborar relatórios gerenciais e de governança; e
  • Desenvolver outras atividades dentro de sua área de atuação.

MAPEAMENTO DOS PROCESSOS DA SECRETARIA:

RESPONSÁVEL PELA UNIDADE:

  • Secretária: Sílvia Regina Nascimento Ribeiro
  • Secretário Substituto: Marcio de Aquino

EQUIPE:

SERVIDORES

  • Camilla Minervini da Silva
  • Erika Dayane Negreiros dos Santos
  • Erivan da Silva
  • Marcus Paulo Mendonça

CONTATOS:

  • (67) 3345-3680 – Sílvia Regina, Erivan e Erika
  • (67) 3345-3681 – Camilla
  • (67) 3345-3920 – Marcus
  • e-mail: serpre.proadi@ufms.br