Setor de Contratação de Produtos Especiais
Sobre o Setor de Contratação de Produtos Especiais (ESPECIAIS/DICOM/PROADI):
É a Unidade responsável por coordenar e operacionalizar o fluxo institucional de produtos especiais na UFMS, incluindo cadastro junto aos órgãos de controle, comunicação de ocorrências, padronização de requisitos processuais, mitigação de riscos e governança.
Competências:
- Acompanhar o procedimento de cadastro da UFMS nos órgãos de controle.
- Registrar e informar a partir de demanda por parte da Comissão Permanente de Produtos Químicos Controlados da UFMS, à Polícia Federal e ao Exército Brasileiro toda e qualquer ocorrência, com os produtos químicos controlados.
- Atuar como ponto focal técnico-operacional junto às áreas demandantes e às instâncias competentes, promovendo alinhamento de requisitos, padronização de instrução processual e mitigação de riscos de não conformidade, considerando as exigências de controle e fiscalização aplicáveis.
- Acompanhar a governança do fluxo de notas fiscais e evidências de recebimento, garantindo a tempestividade do encaminhamento e a completude das informações para fins de controle institucional.
- Gerir e aprimorar continuamente os processos e riscos.
- Elaborar relatórios gerenciais e indicadores de desempenho.
- Desenvolver outras atividades dentro de sua área de atuação.
Mapeamento de Processos da Unidade:
Em construção
Responsável pela Unidade:
- Coordenador: Jeová Queiroz de Vilhena Filho
Contatos
