Secretaria de Planejamento de Contratações
Sobre a Secretaria de Planejamento de Contratações (SEPLAC/DICOM/PROADI):
É a Unidade responsável pelo gerenciamento e instrução das contratações gerais da UFMS. pela análise de conformidade dos processos licitatórios individuais das unidades demandantes da UFMS, orientando e prestando apoio na elaboração de Estudos Técnicos Preliminares, Termos de Referência, Pesquisa de Preços e demais atos da contratação, pela consolidação e acompanhamento do Plano de Contratações Anual da UFMS, pelo gerenciamento do sistema de compras interno da UFMS, pela gestão da vigência das Atas de Registro de Preços e pela operacionalização das solicitações de adesão recebidas pela Universidade ou realizadas pela UFMS.
Competências:
- Coordenar a elaboração Plano de Contratação Anual.
- Prestar apoio, assessoria e orientação para as unidades demandantes da UFMS na elaboração de processos licitatórios, exercendo o controle prévio de conformidade nos termos de Lei nº 14.133/21.
- Gerenciar o Sistema de Compras interno da UFMS realizando pesquisas de previsão, transferências de saldo, aceite ou recusa de inclusões de itens no catálogo e emissão de relatórios.
- Operar o sistema de Intenção de Registro de Preços realizando os lançamentos de IRPs da UFMS e propor a adesão em IRPs de outras unidades da federação, conforme interesse da Universidade.
- Analisar os processos licitatórios, orientando as unidades demandantes quanto à sua elaboração e atendimento às exigências legais para a contratação de bens e serviços, propondo ajustes nos Estudos Técnicos Preliminares, Termos de Referência e pesquisas de preços quando necessário.
- Realizar a instrução completa dos processos gerais por registro de preços da UFMS, recebendo os Documentos de Formalização de Demanda das unidades demandantes e conduzindo o processo licitatório.
- Elaborar a minuta da Ata de Registro de Preços e providenciar, com a unidade competente pelo registro e celebração, a formalização de instrumento de ARP junto aos fornecedores e à Autoridade Competente.
- Publicar as Atas de Registro de Preços no Portal Nacional de Contratações Públicas, controlando o início de vigência, cancelamento de itens, prorrogações e demais alterações necessárias.
- Controlar e manter atualizado o saldo dos quantitativos dos itens em ARP vigente.
- Acompanhar a data de vencimento de ARPs, adotando providências necessárias para prorrogação, desde que cumpridos os requisitos legais, ou proposta pela elaboração de novas ARPs.
- Analisar, autorizar, negar e pedir ajustes em solicitações de adesão às ARPs da UFMS.
- Gerir e aprimorar continuamente os processos e riscos.
- Elaborar relatórios gerenciais e indicadores de desempenho.
- Desenvolver outras atividades dentro de sua área de atuação.
Mapeamento dos Processos da Unidade:
Responsável pela Unidade:
- Secretário: Leonardo Francisco Rosa Mateus
- Secretária Substituta: Ana Paula Ribeiro Gondim de Arruda
Equipe:
Servidores
- Anderson Kenji Yabusame
- Camilla Minervini da Silva
- Erika Dayane Negreiros dos Santos
- Erivan da Silva
- Fabiane Melo Carcuchinski Olympio
- Laércio Reindel
- Sílvia Regina Nascimento Ribeiro
- Wellington Jose da Silva Alves
CONTATOS:
- (67) 3345-3680
- e-mail: seplac.proadi@ufms.br
