Setor de Elaboração do Plano de Contratações Anual
Sobre a Setor de Elaboração do Plano de Contratações Anual (SETPCA/SEPLAC/DICOM/PROADI):
É a Unidade responsável pela operacionalização, orientação, consolidação e acompanhamento do Plano de Contratações Anual da UFMS, incluindo o suporte às unidades demandantes quanto ao correto preenchimento das demandas no Sistema de Planejamento e Gerenciamento de Contratações, bem como pela instrução de processos administrativos relacionados exclusivamente à previsão e planejamento das contratações no âmbito do PCA.
Competências:
- Instruir processos administrativos com orientações às unidades da UFMS quanto ao correto preenchimento dos Documentos de Formalização de Demanda e registro das informações no Sistema de Planejamento e Gerenciamento de Contratações.
- Orientar, prestar suporte técnico e dirimir dúvidas das unidades demandantes quanto à elaboração, revisão e atualização das demandas do Plano de Contratações Anual.
- Consolidar as demandas de contratações das unidades da UFMS no PGC, visando à elaboração do Plano de Contratações Anual a ser submetido à Autoridade Competente.
- Realizar a análise preliminar das demandas cadastradas pelas unidades, solicitando ajustes quando necessário, com vistas à padronização e conformidade das informações.
- Acompanhar os prazos e procedimentos estabelecidos para elaboração, revisão e atualização do PCA, promovendo ações junto às unidades para cumprimento do cronograma institucional.
- Promover a integração das informações do PCA com os instrumentos de planejamento institucional, em especial PDI/PPI, PDU e demais planos correlatos.
- Apoiar a elaboração de relatórios gerenciais, indicadores e informações estratégicas relacionadas ao Plano de Contratações Anual.
- Monitorar e acompanhar a execução do PCA, solicitando informações às unidades sempre que necessário para atualização e controle das contratações planejadas.
- Auxiliar na gestão de riscos relacionados ao Plano de Contratações Anual, contribuindo para a elaboração de relatórios periódicos.
- Apoiar a publicação e atualização do Plano de Contratações Anual no Portal Nacional de Contratações Públicas.
- Propor melhorias nos procedimentos, fluxos e ferramentas relacionados à elaboração e gestão do PCA.
- Gerir e aprimorar continuamente os processos e riscos.
- Elaborar relatórios gerenciais e indicadores de desempenho.
- Desenvolver outras atividades dentro de sua área de atuação.
Mapeamento de Processos da Unidade:
Em construção
Responsável pela Unidade:
- Coordenadora: Ana Paula Ribeiro Gondim de Arruda
CONTATOS:
