Secretaria de Contratos Continuados
Sobre a Secretaria de Contratos Continuados (SECONTI/DICOC/PROADI):
É a Unidade responsável por coordenar e otimizar a gestão dos contratos continuados diretamente relacionados aos serviços essenciais e de apoio à comunidade universitária.
Competências:
- Realizar a Gestão dos contratos nas áreas de mão de obra com dedicação exclusiva, obras e reformas, manutenção predial, fornecimento de água, energia elétrica e outros serviços especializados, garantindo o cumprimento das cláusulas contratuais, a qualidade dos serviços prestados e a conformidade com a legislação vigente;
- Colaborar na elaboração de termos de referência e editais para contratações de serviços continuados, assegurando conformidade com normas institucionais e legais, além de formalizar e tramitar processos administrativos relacionados a contratos, garantindo celeridade e conformidade documental;
- Monitorar e fiscalizar o desempenho das empresas contratadas, promovendo auditorias e inspeções periódicas para verificar a qualidade da execução contratual, identificando possíveis irregularidades e propondo medidas corretivas;
- Gerenciar aditivos contratuais, renovação, prorrogação e encerramento de contratos, avaliando a necessidade de ajustes e renegociações para otimização dos recursos e compatibilização das despesas com o orçamento da UFMS;
- Fornecer suporte técnico e operacional às unidades na fiscalização técnica, administrativa e setorial dos contratos continuados, elaborando pareceres técnicos e notas explicativas para subsidiar decisões administrativas e operacionais;
- Capacitar e orientar servidores responsáveis pela fiscalização e execução dos contratos, garantindo o correto acompanhamento dos serviços contratados e promovendo a melhoria contínua na gestão, visando eficiência, redução de custos e aprimoramento dos processos internos;
- Identificar e mitigar riscos contratuais, propondo estratégias para prevenção de impactos na execução dos serviços continuados e promovendo a transparência dos dados dos colaboradores dos contratos vigentes que envolvam a contratação de mão de obra com dedicação exclusiva.
- Atuar no suporte aos usuários do SCDP no âmbito da UFMS, acompanhando a execução e prestação de contas dos solicitantes e providenciando atos para publicação mensal no Boletim Oficial da UFMS em relação às diárias e passagens concedidas.
- Desenvolver e implementar indicadores de desempenho e relatórios gerenciais para aprimorar a gestão contratual e monitorar a eficiência dos contratos.
- Desenvolver outras atividades dentro de sua área de atuação, conforme demanda institucional.
Responsável pela Unidade:
- Secretário: Pedro Barbosa Freire
- Secretária Substituta: Lais Emi Fujii Ishibashi
Equipe:
Servidores
- Bianca Izabelle Pereira do Amaral
- Lais Emi Fujii Ishibashi
- Pedro Barbosa Freire
- Ricardo Ricci Morla
- Thaís Souza Dias
Contatos:
- (67) 3345-7736
- e-mail: seconti.proadi@ufms.br