Secretaria de Patrimônio e Almoxarifado

Diretoria de Contratações e Materiais

Sobre a Secretaria de Patrimônio e Almoxarifado (SEPAT/DICOM/PROADI):

     É a Unidade responsável por gerenciar bens de consumo e bens móveis, do recebimento, inspeção e incorporação ao patrimônio até o controle de estoque, depreciação, movimentação e alienação, com armazenamento adequado, segurança e conformidade patrimonial.

Competências:

• Receber, conferir, registrar, armazenar, controlar e processar as requisições de materiais de consumo e bens permanentes, com segurança e organização;
• Elaborar inventários físicos e relatórios gerenciais de movimentação e controle patrimonial, de consumo (almoxarifado) e de bens permanentes (estoque), incluindo cálculos de depreciação, amortização e reavaliação dos bens móveis;
• Inspecionar, codificar, registrar e incorporar bens permanentes adquiridos ao patrimônio, com cadastro atualizado das unidades detentoras e valores patrimoniais;
• Acompanhar e monitorar os processos de aquisição, emissão de Notas de Empenho, de recebimento e de pagamento, de materiais de consumo e bens permanentes;
• Monitorar e controlar a execução de empenhos e contratos, propondo sanções em caso de descumprimento de obrigações e cancelamento de saldos remanescentes;
• Supervisionar a contagem física dos estoques de bens permanentes e materiais de consumo, verificando variações patrimoniais com incorporações, baixas e transferências;
• Emitir termos de responsabilidade para assinaturas dos detentores de carga e apurar responsabilidades sobre bens extraviados, danificados, roubados ou furtados.
• Apoiar e realizar inspeções extraordinárias e inventários periódicos, de bens permanentes e materiais de consumo, com  regularização e adequação da carga patrimonial;
• Executar Termo Circunstanciado Administrativo – TCA para irregularidades em materiais permanentes e propor soluções para adequação do patrimônio;
• Processar e gerenciar alienações, cessões, permutas e ações de reuso de bens patrimoniais, garantindo sua destinação adequada;
• Emitir declarações de fornecimento de materiais, quando solicitado por fornecedor, e acompanhar a execução de contratos com fornecedores;
• Desenvolver e implementar indicadores de desempenho e relatórios gerenciais para aprimorar a gestão patrimonial e de almoxarifado; e
• Desenvolver outras atividades dentro de sua área de atuação, conforme demanda institucional.

Responsável pela Unidade:

• Secretário: Jhonatan Melo da Silva
• Secretário Substituto: Pedro Henrique Borin

Equipe:

Servidores

• Bahjat Salim Jebaili Junior
• Edmilson Alves Bezerra
• Floriana Ferreira da Silva
• Jair Marcos Moreira
• Jhonatan Melo da Silva
• João Gabriel Hiran de Souza
• João Henrique Miranda de Souza
• Lourenço Nogueira dos Santos
• Luiz Carlos da Silva
• Nayara de Souza Arca
• Pedro Henrique Borin
• Rudimar da Silva

Contatos:

• (67) 3345-3508 – Jhonatan
• (67) 3345-3500 – João
• (67) 3345-3942 – Pedro
• (67) 3345-3525 – Floriana
• (67) 3345-3502 – Bahjat
• e-mail: sepat.proadi@ufms.br / patrimonio.proadi@ufms.br / almoxarifado.proadi@ufms.br