Serviços

Coordenadoria de Serviços

Missão

A Coordenadoria de Serviços tem como missão coordenar, orientar e executar atividades relacionadas ao controle, a guarda, aos serviços de protocolo e ao arquivo central, bem como aos serviços de vigilância patrimonial e da comunidade, de conservação e paisagismo, de transporte e logística sustentável para a Universidade.

Competências

Estabelecer normas e procedimentos relativos aos sistemas de transporte, de protocolo, de arquivo central, de segurança e de manutenção e conservação dos espaços físicos da Universidade;
Coordenar as atividades relativas ao sistema de transporte, protocolo, vigilância, zeladoria e jardinagem da Universidade;
Coordenar a execução do plano mensal de manutenções preventivas e corretivas para as praças, jardins, calçadas, ruas, sinalizações de trânsito, orientação e conscientização no âmbito da Universidade;
Elaborar o plano de manutenção dos veículos da Universidade;
Elaborar termos de referência para abertura de atas de registro de preço ou contratos de serviços/materiais para atender as necessidades da Universidade;
Gerir e fiscalizar atas de registro de preço ou contratos de serviços/materiais para atender as necessidades da Universidade;
Pronunciar-se quanto à aquisição ou alienação de veículos da Universidade;
Coordenar as atividades de arquivamento, recebimento, transportes e remessa de documentos internos e externos;
Supervisionar a elaboração do Plano de Proteção Patrimonial da Universidade;
Planejar, controlar e fiscalizar a execução de contratos de serviços relativos à sua área de atuação;
Coordenar a execução das atividades de abastecimento, conservação, manutenção e utilização dos veículos;
Analisar propostas de contratos, convênios, ajuste e outros instrumentos dessa natureza, voltados para a área de serviços gerais;
Coordenar a execução das atividades desenvolvidas pelas Divisões subordinadas à Coordenadoria;
Cumprir o planejamento e as ações de sustentabilidade e de eficiência estabelecidas;
Cumprir e fazer cumprir as diretrizes estabelecidas pelo Pró-Reitor no âmbito de sua competência;
Elaborar relatórios gerenciais; e
Desenvolver outras atividades dentro de sua área de atuação.