Serviços
Coordenadoria de Serviços
MISSÃO:
A Coordenadoria de Serviços tem como missão coordenar, orientar e executar atividades relacionadas ao controle, a guarda, aos serviços de protocolo e ao arquivo central, bem como aos serviços de vigilância patrimonial e da comunidade, de conservação e paisagismo, de transporte e logística sustentável para a Universidade.
ATRIBUIÇÕES:
- Estabelecer normas e procedimentos relativos aos sistemas de transporte, de protocolo, de arquivo central, de segurança e de manutenção e conservação dos espaços físicos da Universidade;
- Coordenar as atividades relativas ao sistema de transporte, protocolo, vigilância, zeladoria e jardinagem da Universidade;
- Coordenar a execução do plano mensal de manutenções preventivas e corretivas para as praças, jardins, calçadas, ruas, sinalizações de trânsito, orientação e conscientização no âmbito da Universidade;
- Elaborar o plano de manutenção dos veículos da Universidade;
- Elaborar termos de referência para abertura de atas de registro de preço ou contratos de serviços/materiais para atender as necessidades da Universidade;
- Gerir e fiscalizar atas de registro de preço ou contratos de serviços/materiais para atender as necessidades da Universidade;
- Pronunciar-se quanto à aquisição ou alienação de veículos da Universidade;
- Coordenar as atividades de arquivamento, recebimento, transportes e remessa de documentos internos e externos;
- Supervisionar a elaboração do Plano de Proteção Patrimonial da Universidade;
- Planejar, controlar e fiscalizar a execução de contratos de serviços relativos à sua área de atuação;
- Coordenar a execução das atividades de abastecimento, conservação, manutenção e utilização dos veículos;
- Analisar propostas de contratos, convênios, ajuste e outros instrumentos dessa natureza, voltados para a área de serviços gerais;
- Coordenar a execução das atividades desenvolvidas pelas Divisões subordinadas à Coordenadoria;
- Solicitar os recursos materiais e financeiros necessários à operacionalização dos programas de atuação da Coordenadoria;
- Cumprir o planejamento e as ações de sustentabilidade e de eficiência estabelecidas;
- Cumprir e fazer cumprir as diretrizes estabelecidas pelo Pró-Reitor no âmbito de sua competência;
- Elaborar relatórios gerenciais; e
- Desenvolver outras atividades dentro de sua área de atuação.
CHEFE DE COORDENADORIA:
Halisson Rafael Hiran de Souza
Fone: (67) 3345-7095 / e-mail: csv.proadi@ufms.br
ENDEREÇO:
Avenida Costa e Silva s/nº
Cidade Universitária – CEP: 79070-900 – Campo Grande – MS
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