Divisão de Registro de Preços e Orçamento

Gestão de Materiais


SOBRE A DIVISÃO DE REGISTRO DE PREÇOS E ORÇAMENTO (DIRP/CGM/PRAD):

É a Unidade responsável pelo registro formal de preços para futuras e eventuais aquisições de bens e prestação de serviços; pela elaboração de orçamentos; e pela orientação, adequação e análise de termos de referência.

COMPETÊNCIAS:

  • Planejar e estabelecer prazos para a previsão de utilização de material de consumo e compra de material permanente;
  • Verificar a conformidade de documentos referentes à proposta da empresa, após a homologação da licitação;
  • Elaborar a ARP e providenciar demais atos para a sua formalização;
  • Encaminhar o edital, propostas das empresas e cópias das atas para as UASGS participantes;
  • Encaminhar o processo para a emissão de pré-empenhos e empenhos;
  • Publicar o resultado do julgamento dos pregões SRP no Diário Oficial da União;
  • Controlar e manter atualizado o saldo dos quantitativos dos itens em ARP vigente, através do Sistema de Compras;
  • Acompanhar as datas de vencimento das Atas de Registro de Preços (ARP), adotando providências necessárias para elaboração de nova ARP;
  • Formalizar processos de adesões como UASG extraordinária a atas de outros órgãos (carona);
  • Orientar as unidades quanto à elaboração de Termo de Referência para aquisição de bens e serviços;
  • Receber e conferir os Termos de Referência das unidades;
  • Realizar adequações dos Termos de Referência aos padrões de aquisição adotados na Universidade;
  • Estabelecer instrumentos para realização de orçamentos para a aquisição de bens e serviços em licitações;
  • Acompanhar a evolução dos preços de mercado referentes ao objeto contratado e informar as oscilações bruscas ocorridas;
  • Executar o lançamento e divulgação de Intenção de Registro de Preços (IRP);
  • Acompanhar as divulgações de IRP e propor a adesão como UASG participante, conforme interesse da Universidade;
  • Elaborar relatórios gerenciais; e
  • Desenvolver outras atividades dentro de sua área de atuação.