Tombamento com nota de Empenho

Tombamento de Bens Adquiridos com nota de Empenho

Documentação Necessária 

  • requisição de tombamento dos bens recebidos na unidade devidamente preenchida (vide modelo de CI abaixo);
  • via original e legível da nota fiscal com o atesto de recebimento do material (com data do recebimento, nome legível, carimbo e assinatura do servidor);
  • IMPORTANTE: o valor total da nota fiscal não pode ser maior que o valor empenhado, seja este total ou parcial.

Como Proceder?

  • No ato do recebimento do material conferir o material;
  • Estando o material de acordo com o empenho e a nota fiscal, preencher a requisição de tombamento e enviar (via protocolo) juntamente com a nota fiscal devidamente atestada (com data de recebimento, nome legível, carimbo e assinatura do servidor);
  • A DIPM analisará a documentação e, estando completa, procederá o tombamento no sistema de patrimônio que emitirá o Termo de Responsabilidade. Caso haja alguma inconsistência na documentação, esta será devolvida à unidade para providências;
  • Após o tombamento, a DIPM enviará à unidade o Termo de Responsabilidade com as fichas patrimoniais que deverão ser afixadas nos bens pelo Agente Patrimonial;
  • Uma via do Termo de Responsabilidade deverá ser assinada pelo responsável pela lotação e enviada à DIPM no prazo de 15 dias.

Modelo de CI

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