Divisão de Almoxarifado

Gestão de Materiais


SOBRE A DIVISÃO DE ALMOXARIFADO (DIAX/CGM/PRAD):

É a Unidade responsável pelo recebimento, guarda, estocagem, controle e distribuição
dos materiais adquiridos pela Universidade.

COMPETÊNCIAS:

  • receber e aceitar o material adquirido, de acordo com as notas de empenho ou documento equivalente podendo, quando for o caso, solicitar exame dos setores técnicos requisitantes ou especializados, para aceitação dos materiais destinados a Universidade;
  • distribuir os materiais a serem fornecidos, realizando a conferência, embalagem, pesagem, marcação, acondicionamento e transporte dos  mesmos;
  • desenvolver e executar a aplicação das técnicas de previsão e controle dos estoques;
  • acompanhar a movimentação dos itens de controle centralizado e analisar os consumos verificados, a fim de providenciar a renovação dos estoques necessários;
  • controlar e manter os registros de entrada e saída dos materiais em estoque, procedendo, mensalmente, ao balancete contábil da movimentação do almoxarifado;
  • receber, conferir, controlar e processar as requisições de materiais;
  • participar da elaboração de inventários físicos anuais;
  • processar a contagem física do estoque eventual;
  • identificar, codificar, cadastrar e catalogar os materiais usados, disponibilizando os Para as unidades da Universidade;
  • executar os procedimentos para solicitar a reposição de estoque;
  • organizar o almoxarifado de forma a garantir o armazenamento adequado e a segurança dos materiais em estoque;
  • elaborar relatórios gerenciais; e
  • desenvolver outras atividades dentro de sua área de atuação.