Divisão de Gestão de Registro de Preços

Compras e Logística


SOBRE A DIVISÃO DE GESTÃO DE REGISTRO DE PREÇOS (DIGERP/CCL/PROADI):

É a Unidade responsável pelo registro formal de preços para futuras e eventuais aquisições de bens e prestação de serviços; pela consulta, cotação e atualização de preços; e pela orientação, adequação e análise de termos de referência.

COMPETÊNCIAS:

  • Planejar e estabelecer prazos para a previsão de utilização de material de consumo e compra de material permanente;
  • Verificar a conformidade de documentos referentes à proposta da empresa, após a homologação da licitação;
  • Elaborar a Ata de Registro de Preços (ARP) e providenciar demais atos para a sua formalização;
  • Encaminhar o edital, propostas das empresas e cópias das ARP para as Unidades Administrativas de Serviços Gerais (UASG) participantes;
  • Elaborar os pré-empenhos oriundos de ARP e Adesões, e encaminhar o processo para a emissão dos respectivos empenhos;
  • Publicar o resultado do julgamento dos pregões para Sistema de Registro de Preços (SRP) no Diário Oficial da União;
  • Controlar e manter atualizado o saldo dos quantitativos dos itens em ARP vigente, através do Sistema de Compras;
  • Acompanhar a data de vencimento de ARP, adotando providências necessárias para elaboração de nova ARP;
  • Formalizar processos de adesões como UASG extraordinária à ARP de outros órgãos (carona);
  • Receber e analisar os Termos de Referência, orientando às unidades quanto à sua elaboração (com base nos modelos propostos pela Advocacia-Geral da União (AGU) e legislação correlata vigente (lei de licitações, Instruções Normativas, etc.), para aquisição de bens e serviços;
  • Avaliar e analisar os estudos preliminares realizados pelas unidades requisitantes, dentro da competência legal, referentes às Instruções Normativas vigentes;
  • Realizar pesquisa de preços e cotações para a aquisição de bens e serviços em licitações; conforme a legislação vigente, orientando às unidades requisitantes, quanto aos instrumentos para realização das cotações;
  • Acompanhar, no que couber, a evolução dos preços de mercado referentes ao objeto contratado e informar as oscilações bruscas ocorridas às unidades requisitantes e/ou interessadas na aquisição;
  • Executar o lançamento e divulgação de Intenção de Registro de Preços (IRP);
  • Acompanhar as divulgações de IRP e propor a adesão como UASG participante, conforme interesse da Universidade;
  • Elaborar relatórios gerenciais; e
  • Desenvolver outras atividades dentro de sua área de atuação.

MAPEAMENTO DOS PROCESSOS DA DIVISÃO:

 

RESPONSÁVEL PELA UNIDADE:

  • Chefe de Divisão: Sílvia Regina Nascimento Ribeiro

EQUIPE:

SERVIDORES

  • Camilla Minervini da Silva
  • Erika Dayane Negreiros dos Santos
  • Erivan da Silva
  • Marcus Paulo Mendonça
  • Nayara de Souza Arca

CONTATOS:

  • (67) 3345-3680 – Sílvia Regina, Nayara, Erivan e Erika
  • (67) 3345-3681 – Camilla
  • (67) 3345-3920 – Marcus
  • e-mail: digerp.proadi@ufms.br