Secretaria de Acompanhamento de Contratos e Convênios
De acordo com a Resolução-CD nº 540/2025, a SEACOC/DICOC/PROADI é a Secretaria responsável pelas atividades relacionadas ao controle e acompanhamento de contratos, convênios e congêneres, bem como a realização de orientação sobre aspectos legais.
COMPETÊNCIAS:
- Acompanhar a execução dos contratos, convênios e congêneres firmados pela UFMS, assegurando que sejam cumpridos conforme os normativos legais e institucionais vigentes;
- Monitorar contratos, termos de cessão e permissão vigentes, verificando a regularidade documental, a conformidade das entregas e a prestação de contas associada;
- Orientar coordenadores, gestores e fiscais sobre aspectos legais necessários à correta execução dos contratos, convênios e congêneres, promovendo capacitações e suporte técnico;
- Solicitar relatórios técnicos e financeiros aos coordenadores, gestores, fiscais ou diretamente às Fundações de Apoio, garantindo a transparência e controle dos recursos envolvidos;
- Demandar aos órgãos proponentes, nos casos em que a UFMS atue como concedente de recursos, a apresentação de relatórios técnicos, orçamentários e financeiros relativos à execução de Termos de Execução Descentralizada;
- Analisar e consolidar dados referentes aos contratos e convênios, elaborando relatórios gerenciais e indicadores de desempenho para subsidiar a tomada de decisão;
- Propor medidas corretivas para aprimoramento dos processos de acompanhamento contratual e execução de convênios, mitigando riscos operacionais e financeiros;
- Manter articulação com órgãos internos e externos para garantir a efetividade da execução dos contratos e convênios, assegurando conformidade com a legislação vigente; e
- Desenvolver outras atividades dentro de sua área de atuação, conforme demanda institucional.
MAPEAMENTO DOS PROCESSOS DA SECRETARIA:
EQUIPE:
- Daline Moina Matsunaka Dutra – Secretária
- Carla Werle – Secretária substituta
- Carlos Augusto de Almeida Silva – Administrador
CONTATOS:
- Telefone: (67) 3345-3652
- E-mail: seacoc.proadi@ufms.br
LOCALIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO:
- Setor 2 – Prédio das Pró-Reitorias – 2º andar
- Atendimento de segunda à sexta, das 7h às 11h e das 13h às 17h
ESCALA DE TELETRABALHO:
- Carla Werle (teletrabalho parcial): presencial de segunda à sexta, das 7h às 11h.
- Daline Moina Matsunaka Dutra (teletrabalho parcial): presencial de segunda à sexta, das 13h às 17h.
- Carlos Augusto de Almeida Silva (teletrabalho integral)
